【公文的写法】会议记录的写法

元氣森林

　　会议记录，是开会时当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、 决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是重要的工作记录材料，要指定专人负责，用专门的本子记录、保管。
　　会议记录的方法
　　记录会议的组织情况。这部分要记录 下列项目：①会议名称。②开会时间。写明年月日，会议开始的时间。③会议地点。④出席人员。人数不多的会议，要把出席人的名字都写上，如果是工作例会，也可以只写缺席者的名字，注明其他人员全部到会。人数多的会议，不可能写与会者的名字，可只写人数。⑤列席人。⑥主持人。⑦记录人。
　　记录会议的内容。这部分一般包括会 议主持人的发言，会上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等项目。记录这些内容有两种方法：一种是简要记录，一种是详细记录。一般说来，重要的会议，对与会者每个人的发言 要全部作详细记录；一般性会议记录可有详有略。如果讨论关键性问题，特别是意见有分歧，一定要详细记录下来；如果大家的看法比较一致，没有什么争论、交叉的意见，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记录下来。会上如果有讨论、决议的事项，要记下表决情况。有时还要整理一下讨论、议决的问题，念给与会者听，征求大家的意见，把决议的事项推敲准确，以便于公布。
　　应注意的问题
　　会议记录必须真实、准确、全面、完整，不得随意增删改动。这是记录人员必须遵循的原则，也是对记录人员最基本的要求。所谓真实，就是客观地、实事求是地记录讲话人的发言。准确是指对发言人的观点、意见和语言要记录准确，不能歪曲和篡改。全面是指对记录的内容要详细，不能遗漏、断记和任意择记。完整是指记录内容与形式的和谐统一。
　　会议记录使用语言文宇要规范。有人发言口语上可以使人理解，但落在文字上就不通顺了，这就需要按照语法要求在不改变原意的前提下，加以调整，使语言通达明了。
　　记录人员要严格遵守保密制度。不得随意泄露会议内容。

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